Una de las preguntas más comunes durante la temporada de impuestos es:
“¿Quién se supone que me mande mis documentos?”
Muchas personas sienten ansiedad porque no saben si el documento ya debería haber llegado, si se perdió en el correo o si necesitan pedirlo.
En este artículo te explicamos quién es responsable de entregarte tus documentos de impuestos y cuándo normalmente deberías recibirlos.
Si trabajaste como empleado: tu empleador te envía el W2
Si trabajaste como empleado y te descontaban impuestos directamente de tu cheque, debes recibir un Formulario W-2.
¿Quién lo envía?
Tu empleador.
¿Cuándo debe llegar?
Por ley, los empleadores deben enviarlo antes del 31 de enero.
Puede llegar por:
- Correo postal.
- Portal en línea de la empresa.
- Sistema de nómina digital.
Si no lo has recibido después de principios de febrero, es recomendable contactar al departamento de recursos humanos o al área de nómina de la empresa.
Si trabajaste en plataformas: la plataforma te envía un 1099
Si trabajaste en plataformas como Uber, DoorDash, Amazon Flex u otras aplicaciones similares, normalmente recibirás un formulario 1099 si superaste ciertos montos de ingresos.
¿Quién lo envía?
La plataforma para la que trabajaste.
¿Cuándo debería llegar?
Generalmente antes del 31 de enero o a principios de febrero. La mayoría de las plataformas lo envían de manera electrónica a través de tu cuenta en la aplicación o por correo electrónico. Es importante revisar tu perfil dentro de la plataforma para asegurarte de que tu dirección y correo estén actualizados.
Si eres contratista independiente: tus clientes pueden enviarte un 1099
Si trabajaste por tu cuenta y prestaste servicios a empresas o personas, es posible que recibas un 1099-NEC o 1099-MISC.
¿Quién lo envía?
La empresa o cliente que te pagó.
¿Cuándo debería llegar?
También antes del 31 de enero.
Sin embargo, si no recibes un 1099, eso no significa que no debas declarar esos ingresos. La responsabilidad de reportarlos sigue siendo tuya.
Si tienes cuentas bancarias o inversiones: el banco envía el 1099-INT
Si tuviste una cuenta de ahorros, inversiones o generaste intereses en el banco, podrías recibir un 1099-INT.
¿Quién lo envía?
Tu banco o institución financiera.
¿Cuándo debería llegar?
Generalmente entre finales de enero y principios de febrero.
En muchos casos, estos documentos están disponibles en línea dentro de tu banca digital.
Qué hacer si no recibes un documento
Si ya pasó el 31 de enero y no has recibido un documento que esperabas:
- Revisa tu correo electrónico y spam.
- Ingresa a tus cuentas en línea (empleador, plataforma o banco).
- Contacta directamente a la empresa correspondiente.
Esperar sin preguntar puede retrasar tu declaración innecesariamente.
Error común que debes evitar
Un error frecuente es pensar que si el documento no llegó, entonces no tienes que declarar ese ingreso.
La ley exige reportar todos los ingresos, incluso si el formulario no fue emitido o no lo recibiste.
También es importante no usar estimaciones sin orientación profesional, ya que eso puede generar errores o ajustes más adelante.
Cómo puede ayudarte Amigo Contador
En Amigo Contador revisamos contigo:
- Qué documentos deberías haber recibido.
- Si ya es momento de solicitarlos.
- Cómo proceder si alguno falta.
- Si necesitas una extensión.
La temporada de impuestos no tiene que ser motivo de estrés cuando sabes qué esperar y en qué fechas.
Si tienes dudas sobre tus documentos o no estás seguro de si ya deberían haber llegado, este es el momento ideal para consultar con un preparador y evitar retrasos innecesarios.
